Confiez nous le déménagement de votre entreprise
Pour déménager votre entreprise efficacement, les Déménageurs Ena Déménagement effectuent plusieurs opérations préalables, dont le calcul du volume de déménagement. Cette étape est essentielle pour établir un diagnostic cohérent.
L’évaluation du volume de vos équipements & matériels est effectuée par nos conseillers qualifiés durant la visite technique prévue pour chaque client.
Cette démarche est indispensable pour nous permettre de choisir un véhicule, le matériels, les emballages, adapté et d’attribuer les tâches à un nombre suffisant de déménageurs.
Le calcul du volume à déménager est la première étape de la visite technique. Il participe à l’amélioration de l’organisation du déménagement, facilite son déroulement et optimise son exécution globale.
Nous garantissons ainsi aux entreprises un service de déménagement rapide, rigoureux et réglementé.
Cahier des charges déménagement d'Entreprise
L’exercice consiste à identifier et à exprimer votre besoin en termes de contraintes et suivant une méthodologie précise :
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Tout d’abord, il vous faut décrire et présenter l’entreprise et ses locaux et en organiser la visite tant au départ qu’à l’arrivée. N’hésitez pas à fournir un maximum d’informations.
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Ensuite, il faut que vous définissiez un calendrier précis des opérations en spécifiant le caractère impératif ou aménageable des périodes d’exécution (journée, nuit, week-ends ou jours fériés) et des plages horaires souhaitées.
Puis, vous devez aborder la prestation requise aussi bien d’un point quantitatif, que qualitatif :
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Côté quantitatif, l’entreprise de déménagement consultée doit disposer des informations nécessaires lui permettant de déterminer les moyens humains et techniques à mettre en œuvre.
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Côté qualitatif, vous devez déterminer le périmètre d’intervention de l’entreprise de déménagement dans la préparation, l’encadrement et l’organisation des opérations, la protection des immeubles, la fourniture et livraison du matériel de conditionnement et d’emballage.
Il est important de définir qui emballe et qui déballe les documents entre le personnel de votre entreprise et l’entreprise de déménagement.
Il est également primordial de bien définir le plan de marquage et d’implantation de l’ensemble des biens à déménager et qui prend en charge cette responsabilité.
Enfin, le cahier des charges peut spécifier les critères de référence professionnelle qui seront exigés de l’entreprise de déménagement et de ses sous-traitants, prévoir les conditions de présentation, d’envoi, de remise et d’appréciation des offres.
Les étapes de la conception du cahier des charges du déménagement professionnel
Voici les étapes pour la conception du cahier des charges du déménagement d’entreprise :
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Présentation de l’entreprise: Décrivez vos besoins, y compris les raisons du déménagement (fusion, expansion…).
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Périmètre du projet: Listez les biens à transférer et les services à relocaliser.
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Contraintes logistiques: Incluez les délais, les exigences de sécurité et les contraintes de votre bail commercial.
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Budget et calendrier: Précisez une estimation des coûts et un échéancier détaillé.
Quel tarif pour le déménagement d’une entreprise ?
Dans le cas d’un déménagement professionnel, les coûts peuvent être très variables d’une entreprise à l’autre. Si vous décidez de recourir à un déménageur professionnel pour déménager vos bureaux, vous locaux, magasin, ou parc vous devez savoir que les tarifs pratiqués dépendent des volumes à transporter, et de la distance qui sépare les deux sites. De plus, la nature des activités et d’éventuelles contraintes de production peuvent grandement influencer les prix. Dans votre budget, il vous faudra tenir compte de tous les coûts induits par le transfert de l’entreprise : coûts administratifs et publicitaires liés au changement d’adresse, rénovation des locaux, frais d’installation téléphonique et informatique… Suivez les conseils de ENA Déménagement pour préparer au mieux votre déménagement d’entreprise, et y voir plus clair dans les tarifs pratiqués.
Nos formules pour le déménagement de votre entreprise
Découvrez nos formules de déménagement, un déménagement économique et pas cher!
La formule la plus Economique
Vous vous occupez de préparer vos cartons et d’emballer toutes vos affaires, de protéger tout votre mobilier (fragile également), puis nos déménageurs emportent tout dans leur camion et vous le déposent à votre nouveau domicile.
Si vous avez du temps pour bien préparer votre déménagement, cette formule vous conviendra. Attention néanmoins à bien protéger votre mobilier pour le transport !
La formule de déménagement Eco-Plus
Avec la formule eco-plus vous confiez tous vos équipements fragiles à nos professionnels du déménagement : ils protègent votre mobilier et prennent le plus grand soin de vos équipements professionnels durant toutes les opérations de transfert. Vous vous occupez de préparer vos cartons et d’emballer toutes vos affaires non fragile. C'est la garantie d'un déménagement d'entreprise sans stresse!
La formule déménagement Grand Confort
Avec la solution grand confort, ENA Déménagement gèrent votre déménagement de A à Z. Ils organisent toutes les étapes de votre déménagement, transportent toutes vos affaires et organisent vos locaux selon vos indications.
Notre offre Camion avec chauffeur
L'offre Camion avec Chauffeur est une parfaite alternative pour faire des économies et baisser le tarif de votre déménagement professionnel.
A vous de prendre en main l'organisation de votre transfert, d'emballer toutes vous affaires, informatique, archives, ect... & de protéger votre mobiliers pour le transport et de charger le camion.
Le conducteur du camion s'occupera du transport et pourra vous conseiller sur le chargement.
Les étapes du déménagement de l’entreprise
Nous allons voir les différentes opérations réalisé par les professionnels du déménagement d'entreprise:
1ère étape : la protection des locaux de l’entreprise et des accès
Votre déménageur prend en charge la protection des chemins de roulement, des ascenseurs, des angles vifs et des escaliers.
2ème étape : l’emballage
Vous avez préalablement défini, avec votre entreprise de déménagement, qui réalise l’emballage des documents, du matériel informatique, des meubles, des effets personnels etc. Les professionnels ont toutes les compétences et le matériel nécessaire pour emballer en toute sécurité les biens de votre entreprise :
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Armoires roulantes pour vos archives,
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Portes armoires,
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Caissons protégés,
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Cartons adaptés.
Leur organisation, grâce à l’étiquetage du mobilier et au plan d’implantation, leur permettra de tout mettre en place correctement au point d’arrivée.
3ème étape : déménagement de l’informatique
Votre déménageur a les compétences professionnelles et dispose de partenariats spécialisés pour prendre en charge votre parc informatique. Le champ d’intervention peut comprendre :
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Le diagnostic du parc,
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Les identifications d’implantations,
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Les configurations matérielles,
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Les tests avant déconnexion,
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Les déconnexions,
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Le conditionnement et le transport,
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Les mises en place et les reconnexions,
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Les tests de mise en service.
Il est recommandé d’analyser, voire d’ajuster, la garantie liée au transport du matériel informatique.
4ème étape : chargement – transport – emménagement dans vos nouveaux bureaux ou locaux
Tous vos mobiliers et matériels sont ensuite manutentionnés et chargés dans les camions pour être transporter vers vos nouveaux locaux. Seuls des déménageurs professionnels sont aptes à pouvoir déplacer des objets particulièrement lourds comme des coffres-forts ou des machines. Ils ont dans leur équipe des personnes spécialisées dans la manutention lourde.
Grâce à l’étiquetage et au plan d’implantation, les déménageurs installeront chaque poste de travail de manière personnalisée avec ses documents et ses effets personnels.
Voilà, les ordinateurs sont reconnectés. Vous pouvez travailler !
Notre société de déménagement au meilleur prix
ENA Déménagement est à votre service partout en France, pour un déménagement particulier ou professionnel. Quelle que soit la formule de déménagement choisie, nous vous conseillons et vous accompagnons tout au long de votre projet de déménagement.
Notre réseau de déménageurs répond en particulier à tous les besoins professionnels, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez : industrie, services administratifs & bureaux, écoles, établissements éducatif, salles de sports, commerces ou magasin, artisanat…
